Capaciteitsplanning en Tijdregistratie samengevat
Planning
In het systeem is een heldere planning beschikbaar voor de beschikbare capaciteit en voor de daadwerkelijk inzet van medewerkers. Geen gedoe met losse planningen in Excel!
Tijdregistratie
Medewerkers verantwoorden op een eenvoudige manier hun gewerkte tijd op activiteiten waarop ze zijn ingepland in relatie tot de contracturen die ze moeten maken.
Rapportages
Een compleet overzicht van alle geplande taken en ongeplande activiteiten en de geplande en werkelijke uren van medewerkers. Zowel beschikbaar in uren als in Euro's.
Meer weten?
Wilt u meer informatie of heeft u een vraag? Neem gerust contact met ons op.
Demonstratie
Ons systeem live in actie zien? Vraag dan een demo op afstand aan. Onze adviseurs laten u graag alle mogelijkheden zien.
Capaciteitsplanning
Project- en activiteitenregistratie
Alle activiteiten, projecten én reguliere werkzaamheden, kunnen vastgelegd worden in het systeem. Per activiteit wordt bijgehouden wat het maximale urenbudget is en in welke periode de taak wordt uitgevoerd.
Plangroepen en medewerkers
De medewerkers van het team, afdeling, vestiging of de organisatie worden ingevoerd en beheerd in de applicatie. Naast de standaard gegevens kunnen ook de contracturen en de skills of vaardigheden worden opgenomen.
Bezettingsoverzicht
Direct overzicht van de bezetting van een team, afdeling of de gehele organisatie. Beschikbare of werkelijke capaciteit versus de ingeplande werkzaamheden.
Inzetplanning
Medewerkers toewijzen
Aan alle uit te voeren werkzaamheden worden een of meer medewerkers gekoppeld die de activiteiten gaan realiseren. Per toewijzing kan desgewenst een uurtarief worden vastgelegd t.b.v. facturatie of het doorbelasten van het uurloon.
Globale en detailplanning
Definieer een globale inzetplanning per project en per taak om de bezetting van de organisatie in kaart te brengen. Specificeer de planning om te zien waar eventuele knelpunten ontstaan in de beschikbare capaciteit.
Inzetoverzichten
Vergelijk de inzet met de beschikbare capaciteit en zie in één oogopslag waar en wanneer er overbezetting plaatsvind en zie welke medewerkers dit kunnen opvangen.
Tijdregistratie
Tijdstaat
Per week of per dag kunnen de uren worden verantwoord op (project) taken of niet projectactiviteiten. Per dag worden ook de afgesproken contracturen getoond, waarmee o.a. overwerk inzichtelijk wordt gemaakt.
Tijdstaathistorie
Tijdstaten kunnen per week of over een langere periode in een keer worden ingediend ter controle en verwerking. Als een tijdstaat is afgekeurd, verschijnt dit duidelijk in beeld.
Medewerker zelfservice
Medewerkers kunnen zelf rapportages maken over hun eigen werkzaamheden, verlof en verzuim en andere activiteiten. Dit scheelt veel vragen en uitzoekwerk door een planner of manager.
Verwerken & bijsturing
Goedkeuringsproces
Beoordeel de tijdstaten die door de medewerkers worden ingediend en voorkom hiermee een foutieve administratie. Maak medewerkers bewust van de tijd die ze schrijven en de impact ervan op kosten en effectiviteit.
Planning versus Realisatie
Krijg met een aantal vaste rapportages snel inzicht of de initiële planningen kloppen met de werkelijk geschreven uren van medewerkers. Gebruik deze kennis vervolgens bij het opstellen van nieuwe projecten en activiteiten.
Dynamische rapportages
Stel rapporates samen die inzicht bieden in de gegevens waar op dat moment vraag naar is. Kies zelf welke gegevens over welke tijdsperiode dienen te worden opgevraagd, en het systeem biedt deze real-time aan.
Meer weten?
Wilt u meer informatie of heeft u een vraag? Neem gerust contact met ons op.
Demonstratie
Ons systeem live in actie zien? Vraag dan een demo op afstand aan. Onze adviseurs laten u graag alle mogelijkheden zien.